Guide pratique · Hôtels et maisons d’hôtes

Enquête de satisfaction pour hôtels
à chaque étape du séjour.

Choisissez le moment de la question, utilisez un modèle court et lisez les réponses par établissement. Repartez avec un texte prêt, une checklist QR code et une routine de reprise avant le départ.

  • Questions par étape du séjour
  • QR code par établissement et point
  • Routine de reprise
1 · Moments du séjour

Chaque moment répond à une question différente

Interrogez tant qu’il est encore possible d’agir. Une enquête unique en fin de séjour mélange chambre, service, petit-déjeuner et départ en une seule note.

1
Pendant le séjour

Après la première nuit

Seul moment où le problème peut encore être réglé avec le client sur place. Une question courte et un accès direct à la réception.

Comment se passe votre séjour ? Si quelque chose ne va pas, la réception peut le régler aujourd’hui.
2
Départ

Au check-out, sans bloquer le comptoir

Mesure l’expérience complète, mémoire fraîche. Laissez le QR code visible au comptoir ou sur le porte-clé plutôt que pendant la facturation.

Avant de partir : de 0 à 10, recommanderiez-vous cet établissement ?
3
Après le séjour

24 à 48 heures plus tard

Laisse place à une réponse plus complète, départ et transfert compris. C’est aussi la fenêtre où les plateformes invitent à laisser un avis public.

Merci pour votre séjour. Racontez-nous — votre réponse guide la prochaine amélioration.
4
Point permanent

Chambre, réception et espaces communs

Canal toujours ouvert pour qui préfère parler sur le moment. Identifiez chaque point pour ne pas confondre un souci de chambre et un souci de restaurant.

Quelque chose à améliorer ? Dites-le maintenant — moins d’une minute.
2 · Modèle de questions

Trois questions couvrent la plupart des décisions

La première mesure la recommandation, la deuxième explique la note, la troisième transforme le commentaire en action pour le prochain séjour.

  1. 1De 0 à 10, recommanderiez-vous cet établissement à un ami ?
  2. 2Quelle est la raison principale de votre note ?
  3. 3Qu’est-ce qui rendrait votre prochain séjour meilleur ?

Variantes par domaine

  • Chambre : propreté, calme, literie et douche
  • Service : réception, délai de réponse et résolution
  • Petit-déjeuner : variété, horaires et réassort
  • Arrivée et départ : file au check-in, facturation et bagages
Créer ma première enquête
3 · QR code et supports sur place

Checklist avant impression et après installation

Le déploiement est terminé quand un client scanne, répond et que la réponse apparaît dans le bon établissement et le bon point.

1

Créer un lien et un QR code par établissement et par point de collecte (chambre, réception, restaurant).

2

Conserver la zone de silence autour du QR code, un contraste élevé et éviter les fonds à motifs.

3

Tester sur iPhone et Android, dans la lumière réelle et à distance de lecture.

4

Rédiger l’accroche dans la langue du public principal et créer un lien par langue en cas de clientèle étrangère.

5

Ne pas demander numéro de chambre, pièce d’identité ou donnée personnelle inutile.

6

Nommer un responsable et une date de revue du support, du lien et des réponses par établissement.

Exemple de support

Comment se passe votre séjour ?

Pointez la caméra et répondez en moins d’une minute.

QR code du lien de votre établissement
Illustration du porte-clé ou du présentoir de réception. Générez le QR code de votre propre lien, gardez la marge libre et testez avant impression.
4 · Reprise

Un détracteur encore sur place, c’est de l’exploitation ; après le départ, c’est de la réputation

La reprise dépend de la fenêtre. Ce qui ne change pas : agir sur le motif, consigner l’action et ne jamais conditionner la solution à la modification d’un avis.

  1. Note basse pendant le séjour

    Régler dans le même service

    Envoyez l’alerte à la personne de permanence, confirmez les faits avec le client et consignez la solution appliquée en chambre ou au service.

  2. Note basse au départ

    Parler avant le départ

    S’il y a du temps et de l’ouverture, écoutez le motif au comptoir. Sinon, reprenez après le séjour avec un message précis sur ce qui a été signalé.

  3. Note basse après le séjour

    Répondre au motif, pas à la note

    Expliquez ce qui a changé ou va changer. N’offrez ni nuit, ni surclassement, ni remise contre un avis, son retrait ou sa modification.

  4. Promoteur

    Inviter sans filtrer

    Si vous invitez les promoteurs à laisser un avis public, proposez le même chemin aux notes basses. Filtrer par note enfreint les règles des plateformes.

Exemples opérationnels — le résultat dépend de votre exploitation, pas de l’outil.

5 · Lecture et comparaison

Comparez les établissements avec le même instrument et la même fenêtre

L’hôtellerie connaît saisonnalité, travaux, événements et profils de clientèle différents. Comparer sans ce contexte donne un classement sans valeur.

Quotidien

File de reprise

Traitez d’abord les réponses des clients encore sur place ; elles ont une date de péremption.

Hebdomadaire

Regrouper les motifs

Classez les thèmes récurrents — propreté, bruit, petit-déjeuner, check-in — et nommez un responsable par thème.

Mensuel, par établissement

Comparer avec contexte

Même modèle et même fenêtre ; notez taux d’occupation, travaux et événements à côté du chiffre.

Saison suivante

Tester un changement

Modifiez une variable opérationnelle à la fois et gardez l’enquête stable pour comparer.

NPS = % promoteurs (9–10) − % détracteurs (0–6). Les passifs (7–8) restent dans la base de réponses.

Calculer le NPS avec des exemples
Limites honnêtes

Une enquête privée ne doit pas filtrer les avis publics

Booking.com et Tripadvisor interdisent toute récompense contre un avis et interdisent de ne solliciter que les clients satisfaits. Si vous invitez à laisser un avis public, invitez tout le monde de la même façon.

  • Ni nuit offerte, ni surclassement, ni cadeau, ni remise contre un avis.
  • Aucun chemin différent selon la note.
  • Aucun avis publié à la place du client.
  • Les exemples de cette page sont opérationnels, pas des cas clients.
Dans NPSLab

Ce que vous pouvez faire aujourd’hui

Fonctions confirmées dans le produit actuel.

01

Créer des enquêtes NPS, CSAT, CES ou personnalisées.

02

Générer un lien et un QR code par établissement et par point.

03

Utiliser une tablette en mode borne à la réception ou dans les espaces communs.

04

Recevoir une alerte détracteur et suivre les réponses par établissement.

Questions fréquentes

Avant d’interroger le prochain client

Quel est le meilleur moment pour demander un avis au client ?

Cela dépend de la décision. Pour régler un problème pendant le séjour, interrogez après la première nuit. Pour mesurer l’expérience complète, utilisez le départ ou les 24 à 48 heures suivantes. Beaucoup d’hôtels utilisent les deux moments avec des liens distincts.

NPS, CSAT ou CES pour un hôtel ?

Le NPS suit la recommandation dans le temps et convient à la fin du séjour. Le CSAT mesure la satisfaction sur un service précis comme le petit-déjeuner. Le CES mesure l’effort, utile au check-in. Vous pouvez en combiner plusieurs si chaque lien a un objectif.

Puis-je offrir un avantage contre un avis ?

Dans une enquête privée, un incitatif est possible s’il est annoncé, mais il fausse l’échantillon. Pour les avis publics, Booking.com et Tripadvisor interdisent toute récompense, y compris surclassement, remise et prime au personnel.

Comment comparer plusieurs établissements du groupe ?

Utilisez la même question, la même fenêtre et la même règle de collecte partout, et lisez le volume de réponses avec la note. Avec peu de réponses ou des clientèles très différentes, traitez le résultat comme un signal, pas un classement.

Où placer le QR code dans un hôtel ?

Au plus près du moment à mesurer : chambre, réception, restaurant ou porte-clé. Identifiez chaque point pour ne pas mélanger les sources et conservez la marge autour du code.

Prêt à écouter le prochain client ?

Créez l’enquête, générez un QR code par établissement et validez le parcours avant impression.

Créer une enquête gratuite